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Récupération des appels manqués
Accusez immédiatement réception des appels sans réponse, avertissez l’entreprise et gardez l’occasion visible jusqu’à ce que quelqu’un fasse le suivi.
Lead Rescue™Récupération des appels manqués — En savoir plusCommunications d’entreprise intelligentes
Des systèmes bilingues de gestion des appels, de récupération des appels manqués et de suivi automatisé conçus pour les entreprises locales qui ne peuvent pas laisser de bons prospects disparaître.
Pour la plupart des entreprises locales, le téléphone reste la source du travail. Mais les appels arrivent pendant que vous êtes sur un chantier, après la fermeture, dans une langue que vous n’attendiez pas, ou d’une personne qui compare trois entreprises en même temps — et un client qui tombe sur une boîte vocale sans réponse appelle simplement le concurrent suivant.
Les pertes sont rarement un événement spectaculaire. C’est un appel sans réponse à 14 h, un rappel fait deux jours plus tard, une soumission dont personne n’a assuré le suivi, un rendez-vous que personne n’a confirmé, et un client francophone incapable de savoir s’il avait joint la bonne entreprise. Rien de tout cela n’apparaît dans un rapport — c’est précisément pourquoi ça continue.
Les communications d’entreprise intelligentes comblent ces écarts : les appelants reçoivent un accusé de réception, sont acheminés selon la langue et l’intention, sont consignés comme prospects, et font l’objet d’un suivi planifié plutôt que fait de mémoire.
Ce qui est inclus
Chaque entreprise a besoin d’un sous-ensemble différent. Voici les capacités à partir desquelles nous configurons — pas une liste que vous achetez au complet.
01
Accusez immédiatement réception des appels sans réponse, avertissez l’entreprise et gardez l’occasion visible jusqu’à ce que quelqu’un fasse le suivi.
Lead Rescue™Récupération des appels manqués — En savoir plus02
Offrez aux appelants francophones et anglophones un acheminement clair, tout en aidant le personnel à filtrer et gérer les appels professionnellement. Ce n’est pas une réceptionniste humaine, mais une expérience d’appel configurée.
Réception intelligenteRéceptionniste virtuelle bilingue — En savoir plus03
Recueillez les informations préliminaires sur le véhicule et les dommages, et envoyez au client un lien sécurisé pour soumettre des photos ou une vidéo. Le système rassemble ce qu’il faut à l’estimateur; il ne produit pas l’estimation.
Système personnaliséAccueil des demandes d’estimation en carrosserie — En savoir plus04
Envoyez confirmations, rappels et options de report pour que moins de rendez-vous soient oubliés en silence.
Système personnaliséSystème de rappels de rendez-vous — En savoir plus05
Demandez une rétroaction honnête après un travail complété et avertissez l’entreprise lorsqu’une intervention de rattrapage peut être nécessaire. Aucun filtrage, aucune suppression des avis négatifs.
Gestion des avisAutomatisation des demandes d’avis — En savoir plus06
Posez les questions pratiques après une demande — service, secteur, échéance, photos — et acheminez l’occasion en conséquence.
Système personnaliséQualification des prospects par texto — En savoir plus07
Faites le suivi après une estimation ou une proposition pour que les occasions prometteuses cessent de disparaître faute de suivi manuel constant.
Système personnaliséSuivi des soumissions — En savoir plus08
Acheminez les appels urgents hors des heures vers la bonne personne de garde et escaladez si le premier contact ne peut pas accepter. Des règles d’acheminement, pas un délai de réponse garanti.
Réception intelligenteAcheminement des urgences et de la garde — En savoir plus09
Acheminez les appelants selon la succursale, la zone desservie, le code postal, l’horaire ou des règles de débordement, tout en gardant les rapports centralisés.
Réception intelligenteAcheminement multi-succursales — En savoir plus10
Donnez au personnel une seule interface pour les appels, les messages, les notes, l’historique des prospects et les suivis. Conçu par client, défini à la découverte.
Système personnaliséPoste de vente dans le navigateur — En savoir plusProcessus
Nous examinons le volume d’appels, ce qui arrive actuellement à un appel manqué, les langues que vous servez, votre horaire et la façon dont le suivi se fait aujourd’hui.
Nous cartographions le parcours client que vous voulez vraiment : règles d’acheminement, responsable à chaque étape, et ce qui se passe si personne n’accepte.
Nous configurons, testons et documentons le processus approuvé — y compris les cas d’échec, pas seulement le scénario idéal.
Nous examinons les résultats d’appels, les temps de réponse et le traitement des prospects, puis nous resserrons les règles qui fuient.
La différence
| Bricolage | Agence typique | Alliance Optima |
|---|---|---|
| Une boîte vocale que personne n’écoute avant le soir | Non offert — la plupart des agences n’offrent rien après le clic | Accusé de réception en quelques secondes, prospect consigné |
| Un accueil en anglais seulement dans un marché bilingue | Script générique en une seule langue | Acheminement français et anglais dès la première seconde |
| Les appels hors des heures n’aboutissent nulle part | Non couvert | Horaire de garde avec escalade et acceptation |
| Le suivi dépend de la mémoire | Relances par courriel seulement | Suivi planifié sur le canal téléphonique que les clients utilisent |
| Aucune idée du nombre d’appels perdus | Rapports de trafic | Rapports sur les résultats d’appels et le temps de réponse |
Tarifs
Chaque produit comprend une installation unique et des frais de gestion mensuels. Les frais d’utilisation liés aux appels, aux numéros et aux messages sont facturés séparément selon le volume et la configuration.
À partir de
par mois
+ 497 $ d’installation unique
Frais d’utilisation des appels, des numéros et des messages facturés séparément
Récupérez les occasions issues des appels sans réponse avant qu’elles refroidissent.
À partir de
par mois
+ 1 497 $ d’installation unique
Frais d’utilisation des appels, des numéros et des messages facturés séparément
Accueillez, acheminez et gérez les appels entrants en français et en anglais.
défini à la découverte
Frais d’utilisation des appels, des numéros et des messages facturés séparément
Accueil client, processus multi-succursales et rapports conçus autour de vos opérations.
Les prix affichés sont des points de départ — parlez-nous de votre entreprise et nous confirmerons le bon plan.
Estimateur de retour
Retour mensuel estimé
7 200 $
86 400 $ par année
Estimation qualitative basée sur vos chiffres — non garantie.
Pourquoi nous faire confiance
Indicateurs à suivre
Pour qui
Les métiers et les entreprises sur rendez-vous le ressentent en premier. Voir le guide du vôtre :
FAQ
Habituellement non. La possibilité de conserver votre numéro dépend de votre fournisseur actuel et de la configuration que nous concevons — certains numéros se transfèrent facilement, d’autres sont mieux servis par un renvoi, et certains fournisseurs rendent le transfert difficile. Nous vérifions ce point à la découverte et vous disons ce qui s’applique avant tout engagement.
Oui — c’est une raison d’être centrale. L’appelant choisit une langue au départ, et l’acheminement, la boîte vocale et les messages automatisés suivent ce choix. Toutes les formulations sont rédigées et révisées dans les deux langues; rien n’est traduit automatiquement pendant l’appel.
C’est le cas que nous concevons en premier. Selon votre configuration : l’appelant joint une boîte vocale professionnelle ou un message de secours, reçoit un accusé de réception pour savoir qu’il n’a pas été ignoré, votre équipe reçoit une alerte, et l’occasion est consignée pour rester visible jusqu’au suivi.
Oui, lorsque vous avez le consentement approprié pour écrire à cette personne. Les messages commerciaux automatisés comportent des obligations de consentement et de retrait; nous configurons donc la gestion du retrait, et vous approuvez les formulations et les règles de destinataires avant tout envoi. Nous concevons en tenant compte de ces éléments; nous ne donnons pas d’avis juridique.
Souvent, oui — c’est normalement défini comme un système personnalisé plutôt qu’inclus dans un forfait standard, parce que tout dépend du système que vous utilisez et de ce qu’il expose. Nous confirmons la faisabilité à la découverte au lieu de promettre une intégration sans l’avoir vue.
Oui. Nous pouvons bâtir un horaire de garde qui tente d’abord la bonne personne et escalade si le premier contact ne peut pas accepter. Ce que nous ne faisons pas, c’est garantir un délai de réponse — cela dépend de la disponibilité de votre équipe, un engagement opérationnel qui vous appartient.
Non. L’installation et la gestion mensuelle sont nos honoraires; l’utilisation des appels, des numéros et des messages est facturée séparément selon votre volume réel et votre configuration. Nous estimons la fourchette prévue à la découverte pour éviter les surprises, et nous ne présentons jamais la messagerie comme gratuite ou illimitée.
L’enregistrement est optionnel et désactivé à moins que vous le demandiez délibérément. Si vous l’activez, des avis d’enregistrement et un consentement peuvent être requis selon la situation, et nous configurons l’avis approprié dans le cadre de la construction. Vous décidez, avec les obligations expliquées. Nous concevons en tenant compte de ces éléments; nous ne donnons pas d’avis juridique.
Ça peut en inclure une. La fondation est un système de communication configuré : menus, règles d’acheminement, filtrage, boîte vocale et messages planifiés qui se comportent de la même façon chaque fois. Un agent vocal IA peut s’y ajouter pour répondre et qualifier les appels selon un script que vous approuvez. Dans tous les cas, il ne prétend pas être une personne, ne remplace pas le jugement et ne remplace pas votre personnel — il s’assure qu’un appelant n’est jamais simplement abandonné.
Cela dépend de la complexité et de la rapidité des approbations — une configuration d’appels manqués sur une ligne n’est pas le même travail qu’un acheminement bilingue sur trois succursales avec horaire de garde. Nous établissons l’échéancier à la découverte plutôt que d’annoncer un chiffre fixe avant de savoir ce que nous construisons.
Réservez une analyse des communications : nous cartographierons ce qui arrive à vos appels aujourd’hui — répondus, manqués, hors des heures et bilingues — avant de recommander quoi que ce soit.