Communications d’entreprise intelligentes

Transformez chaque appel en occasion mesurable

Des systèmes bilingues de gestion des appels, de récupération des appels manqués et de suivi automatisé conçus pour les entreprises locales qui ne peuvent pas laisser de bons prospects disparaître.

  1. Le client vous contacte
  2. Réponse ou accusé de réception
  3. Acheminé à la bonne personne
  4. Consigné au dossier
Tous les moyens de vous joindre, sur une seule ligne mesurable

Un appel manqué n’est pas qu’une notification

Pour la plupart des entreprises locales, le téléphone reste la source du travail. Mais les appels arrivent pendant que vous êtes sur un chantier, après la fermeture, dans une langue que vous n’attendiez pas, ou d’une personne qui compare trois entreprises en même temps — et un client qui tombe sur une boîte vocale sans réponse appelle simplement le concurrent suivant.

Les pertes sont rarement un événement spectaculaire. C’est un appel sans réponse à 14 h, un rappel fait deux jours plus tard, une soumission dont personne n’a assuré le suivi, un rendez-vous que personne n’a confirmé, et un client francophone incapable de savoir s’il avait joint la bonne entreprise. Rien de tout cela n’apparaît dans un rapport — c’est précisément pourquoi ça continue.

Les communications d’entreprise intelligentes comblent ces écarts : les appelants reçoivent un accusé de réception, sont acheminés selon la langue et l’intention, sont consignés comme prospects, et font l’objet d’un suivi planifié plutôt que fait de mémoire.

Ce qui est inclus

Ce que cette catégorie peut couvrir

  • Détection des appels manqués, accusé de réception et consignation des prospects
  • Menus et acheminement bilingues français/anglais
  • Règles selon les heures d’ouverture, hors des heures et de garde
  • Filtrage des appels et acheminement par service ou succursale
  • Suivi automatisé des rendez-vous, des soumissions et des avis (configuré selon l’entreprise)
  • Messages respectueux du consentement, avec gestion du retrait
  • Rapports sur les résultats d’appels et le temps de réponse

Dix façons dont ça se traduit dans une vraie entreprise

Chaque entreprise a besoin d’un sous-ensemble différent. Voici les capacités à partir desquelles nous configurons — pas une liste que vous achetez au complet.

Processus

Comment nous le construisons

1

Diagnostiquer

Nous examinons le volume d’appels, ce qui arrive actuellement à un appel manqué, les langues que vous servez, votre horaire et la façon dont le suivi se fait aujourd’hui.

2

Concevoir

Nous cartographions le parcours client que vous voulez vraiment : règles d’acheminement, responsable à chaque étape, et ce qui se passe si personne n’accepte.

3

Construire

Nous configurons, testons et documentons le processus approuvé — y compris les cas d’échec, pas seulement le scénario idéal.

4

Améliorer

Nous examinons les résultats d’appels, les temps de réponse et le traitement des prospects, puis nous resserrons les règles qui fuient.

La différence

Pourquoi c’est mieux que les alternatives

BricolageAgence typiqueAlliance Optima
Une boîte vocale que personne n’écoute avant le soirNon offert — la plupart des agences n’offrent rien après le clicAccusé de réception en quelques secondes, prospect consigné
Un accueil en anglais seulement dans un marché bilingueScript générique en une seule langueAcheminement français et anglais dès la première seconde
Les appels hors des heures n’aboutissent nulle partNon couvertHoraire de garde avec escalade et acceptation
Le suivi dépend de la mémoireRelances par courriel seulementSuivi planifié sur le canal téléphonique que les clients utilisent
Aucune idée du nombre d’appels perdusRapports de traficRapports sur les résultats d’appels et le temps de réponse

Tarifs

Tarifs des communications intelligentes

Chaque produit comprend une installation unique et des frais de gestion mensuels. Les frais d’utilisation liés aux appels, aux numéros et aux messages sont facturés séparément selon le volume et la configuration.

Lead Rescue

À partir de

99 $

par mois

+ 497 $ d’installation unique

Frais d’utilisation des appels, des numéros et des messages facturés séparément

Récupérez les occasions issues des appels sans réponse avant qu’elles refroidissent.

  • Détection des appels manqués sur une ligne
  • Boîte vocale professionnelle de secours
  • Accusé de réception bilingue immédiat
  • Alerte d’appel manqué à votre équipe
Choisir Lead Rescue
Le plus populaire

Réception intelligente

À partir de

199 $

par mois

+ 1 497 $ d’installation unique

Frais d’utilisation des appels, des numéros et des messages facturés séparément

Accueillez, acheminez et gérez les appels entrants en français et en anglais.

  • Menu d’appel français/anglais
  • Règles selon les heures d’ouverture
  • Boîte vocale par langue
  • Jusqu’à 3 destinations d’acheminement
Choisir Réception intelligente

Système personnalisé

Sur mesure

défini à la découverte

Frais d’utilisation des appels, des numéros et des messages facturés séparément

Accueil client, processus multi-succursales et rapports conçus autour de vos opérations.

  • Processus d’accueil personnalisés
  • Liens d’envoi de photos ou de vidéos
  • Historique des communications relié au CRM
  • Tableaux de bord et attribution des appels
  • Acheminement avancé
Choisir Système personnalisé

Les prix affichés sont des points de départ — parlez-nous de votre entreprise et nous confirmerons le bon plan.

Estimateur de retour

Ce que quelques clients de plus valent

Retour mensuel estimé

7 200 $

86 400 $ par année

Estimation qualitative basée sur vos chiffres — non garantie.

Pourquoi nous faire confiance

Sans risque, sans engagement à long terme

  • Aucun contrat à long terme — mois par mois, annulez à tout moment
  • Service bilingue (français et anglais)
  • Basé au Québec — conforme à la Loi 25 / LPRPDE
  • Travaillez directement avec le fondateur, sans intermédiaire
  • Chaque mandat commence par un Growth Score™ gratuit et basé sur les données

Indicateurs à suivre

Ce que nous faisons bouger

Répondus
Part des appels entrants qui joignent une personne ou reçoivent un vrai accusé de réception
Réponse
Délai entre un appel manqué et un premier suivi
Consignés
Occasions captées au lieu d’être perdues dans la boîte vocale
Bilingue
Appelants servis dans la langue qu’ils ont choisie

Pour qui

Conçu pour les entreprises qui vivent au téléphone

Les métiers et les entreprises sur rendez-vous le ressentent en premier. Voir le guide du vôtre :

FAQ

FAQ sur les communications d’entreprise intelligentes

Dois-je remplacer mon numéro de téléphone actuel?

Habituellement non. La possibilité de conserver votre numéro dépend de votre fournisseur actuel et de la configuration que nous concevons — certains numéros se transfèrent facilement, d’autres sont mieux servis par un renvoi, et certains fournisseurs rendent le transfert difficile. Nous vérifions ce point à la découverte et vous disons ce qui s’applique avant tout engagement.

Le système fonctionne-t-il en français et en anglais?

Oui — c’est une raison d’être centrale. L’appelant choisit une langue au départ, et l’acheminement, la boîte vocale et les messages automatisés suivent ce choix. Toutes les formulations sont rédigées et révisées dans les deux langues; rien n’est traduit automatiquement pendant l’appel.

Que se passe-t-il quand personne ne répond?

C’est le cas que nous concevons en premier. Selon votre configuration : l’appelant joint une boîte vocale professionnelle ou un message de secours, reçoit un accusé de réception pour savoir qu’il n’a pas été ignoré, votre équipe reçoit une alerte, et l’occasion est consignée pour rester visible jusqu’au suivi.

Peut-il envoyer des textos automatiquement?

Oui, lorsque vous avez le consentement approprié pour écrire à cette personne. Les messages commerciaux automatisés comportent des obligations de consentement et de retrait; nous configurons donc la gestion du retrait, et vous approuvez les formulations et les règles de destinataires avant tout envoi. Nous concevons en tenant compte de ces éléments; nous ne donnons pas d’avis juridique.

Peut-il se connecter à mon CRM ou à mon site web?

Souvent, oui — c’est normalement défini comme un système personnalisé plutôt qu’inclus dans un forfait standard, parce que tout dépend du système que vous utilisez et de ce qu’il expose. Nous confirmons la faisabilité à la découverte au lieu de promettre une intégration sans l’avoir vue.

Peut-il acheminer les appels d’urgence ou hors des heures?

Oui. Nous pouvons bâtir un horaire de garde qui tente d’abord la bonne personne et escalade si le premier contact ne peut pas accepter. Ce que nous ne faisons pas, c’est garantir un délai de réponse — cela dépend de la disponibilité de votre équipe, un engagement opérationnel qui vous appartient.

Les frais d’appels et de messages sont-ils inclus?

Non. L’installation et la gestion mensuelle sont nos honoraires; l’utilisation des appels, des numéros et des messages est facturée séparément selon votre volume réel et votre configuration. Nous estimons la fourchette prévue à la découverte pour éviter les surprises, et nous ne présentons jamais la messagerie comme gratuite ou illimitée.

Enregistrez-vous les appels?

L’enregistrement est optionnel et désactivé à moins que vous le demandiez délibérément. Si vous l’activez, des avis d’enregistrement et un consentement peuvent être requis selon la situation, et nous configurons l’avis approprié dans le cadre de la construction. Vous décidez, avec les obligations expliquées. Nous concevons en tenant compte de ces éléments; nous ne donnons pas d’avis juridique.

Est-ce une réceptionniste IA?

Ça peut en inclure une. La fondation est un système de communication configuré : menus, règles d’acheminement, filtrage, boîte vocale et messages planifiés qui se comportent de la même façon chaque fois. Un agent vocal IA peut s’y ajouter pour répondre et qualifier les appels selon un script que vous approuvez. Dans tous les cas, il ne prétend pas être une personne, ne remplace pas le jugement et ne remplace pas votre personnel — il s’assure qu’un appelant n’est jamais simplement abandonné.

Combien de temps prend la mise en place?

Cela dépend de la complexité et de la rapidité des approbations — une configuration d’appels manqués sur une ligne n’est pas le même travail qu’un acheminement bilingue sur trois succursales avec horaire de garde. Nous établissons l’échéancier à la découverte plutôt que d’annoncer un chiffre fixe avant de savoir ce que nous construisons.

  • Score de Croissance™ gratuit, sans engagement
  • Service bilingue FR / EN
  • Aucun contrat à long terme
  • Un stratège réel à chaque session

Cessez de laisser de bonnes occasions disparaître entre l’appel et le suivi

Réservez une analyse des communications : nous cartographierons ce qui arrive à vos appels aujourd’hui — répondus, manqués, hors des heures et bilingues — avant de recommander quoi que ce soit.